Selbstkosten
Vor- und Nachkalkulation in der Fertigung
Für jeden Fertigungsauftrag sehen Sie, was er kosten sollte und was er wirklich gekostet hat.
Etrust PIS berechnet die Vorkalkulation aus Stückliste und Arbeitsplan, die Nachkalkulation aus tatsächlich ausgegebenem Material, der am Kontrollzentrum erfassten Zeit von Arbeitsplätzen und Mitarbeitern sowie den Kosten der Fremdbearbeitung. Die Differenz zwischen geplanten und tatsächlichen Selbstkosten ist je Auftrag, Arbeitsgang und Kostenart sichtbar.
Ablauf
Von der Stückliste zum Bestandswert
- Stückliste und Arbeitsplan
- Vorkalkulation
- Fertigungsauftrag
- Start & Stop in der Halle
- Nachkalkulation
- Eigenpreisliste
- Bestandsbewertung
Herausforderungen
Herausforderungen, die Sie kennen
- Der Produktpreis wurde einmal in Excel berechnet und wird nie aktualisiert.
- Niemand weiß, ob ein einzelner Auftrag wirklich Gewinn gebracht hat.
- Abweichungen von den Vorgabewerten fallen erst am Jahresende auf.
- Stunden in der Halle werden für die Produktivität erfasst, fließen aber nicht in die Produktkosten ein.
- Bei Teilfertigung eines Auftrags wird der Stückpreis verzerrt.
Lösung
Wie Etrust PIS rechnet
- Vorkalkulation aus Stückliste und Arbeitsplan
Material, Arbeitsplätze, Arbeit und Fremdbearbeitung werden aus Stückliste und Arbeitsplan berechnet, für einen Fertigungsauftrag oder eine Stückliste, bei Bedarf rekursiv über alle Baugruppen. Die Preisquelle für Material legen Sie je Artikeltyp fest.
- Nachkalkulation jedes Fertigungsauftrags
Die Nachkalkulation wird für jeden Start & Stop-Eintrag berechnet: tatsächlich ausgegebenes Material, Arbeitsplatzkosten für die tatsächliche Zeit, Kosten der Mitarbeiter, die gearbeitet haben, Fremdbearbeitung und manuell hinzugefügtes Material. Das Ergebnis liegt je Arbeitsgang und im Auftragskopf vor.
- Hallenstunden in den Kosten
Die Zeit, die der Mitarbeiter am Kontrollzentrum meldet, ist nicht nur eine Produktivitätskennzahl, sondern fließt zusammen mit den Sätzen für Arbeitsplatz und Mitarbeiter direkt in die Nachkalkulation ein.
- Teilfertigung: geplant und gefertigt
Werden weniger Stück gefertigt als geplant, wird der Preis je gefertigtem Stück berechnet, und die Ansicht Geplant und Gefertigt zeigt die Differenz im Betrag. Die Fremdbearbeitung wird auf die Stück des Fremdarbeitsgangs verteilt.
- Vergleich mit der Vorkalkulation
Da Vor- und Nachkalkulation für denselben Fertigungsauftrag erstellt werden, sehen Sie die Differenz zwischen geplanten und tatsächlichen Selbstkosten nach Material, Arbeit, Arbeitsplätzen und Fremdbearbeitung.
- Eigenpreisliste
Für jedes Produkt und Halbfabrikat sehen Sie den niedrigsten, höchsten und durchschnittlichen Preis aus Vor- und Nachkalkulationen. Mit einem Klick aktualisieren Sie die Preisliste, frühere Preise bleiben in der Historie.
- FIFO-Bestandsbewertung
Bestände werden nach der FIFO-Methode in Perioden bewertet, die Sie der Reihe nach abschließen. Eingangspreise kommen aus konfigurierbaren Preisregeln (Eigenpreisliste, Einkaufspreisliste, letzter Lieferanteneingang), und jede Berechnung hat ein Protokoll.
Häufige Fragen
Selbstkosten in Kürze
Was ist die Nachkalkulation eines Fertigungsauftrags?
Die Nachkalkulation berechnet die tatsächlichen Kosten eines Fertigungsauftrags nach Abschluss der Arbeit: verbrauchtes Material, Zeit von Arbeitsplätzen und Mitarbeitern sowie Fremdbearbeitung. Der Vergleich mit der Vorkalkulation zeigt, ob das Produkt so viel gekostet hat wie geplant.
Woher kommen die Stunden in der Nachkalkulation?
Aus der Betriebsdatenerfassung. Der Mitarbeiter meldet am Kontrollzentrum Beginn und Ende des Arbeitsgangs, und Etrust PIS multipliziert die Zeit mit den Kosten von Arbeitsplatz und Mitarbeiter für diesen Zeitraum.
Wie wird der Preis berechnet, wenn weniger Stück gefertigt werden als geplant?
Der Preis wird je gefertigtem Stück berechnet. Die Ansicht Geplant und Gefertigt zeigt den Betrag für die geplante Menge und den Betrag für die tatsächlich gefertigten Stück.
Wie werden Bestände bewertet?
Nach der FIFO-Methode in Perioden. Eingangspreise bestimmen Preisregeln, die Sie je Artikeltyp festlegen, zum Beispiel die Eigenpreisliste für Produkte und den letzten bewerteten Lieferanteneingang für Material.
Wir zeigen es Ihnen an Ihrem Fertigungsauftrag. Material, zwei Arbeitsgänge, Fremdbearbeitung und eine Abweichung vom Vorgabewert: von der Vor- bis zur Nachkalkulation in 30 bis 45 Minuten.
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